التخطيط وبناء الافكار

التخطيط وبناء الأهداف

" إذا فشلت فى التخطيط فقد خططت للفشل "
مفهوم التخطيط : هو مرحلة التفكير التي تسبق التنفيذ ، وهو ذلك الفعل المتعمد والمنسق الذى يقوم من خلاله الشخص بتعبئة وتنسيق موارده وطاقاته بهدف تحقيق أهداف عامة ، أو أهداف خاصة في فترة زمنية معينة .
ولاشك أن التخطيط مهارة يجيدها البعض ولا يجيدها البعض الآخر .

خصائص التخطيط :-
1 - أنه يقودك من حيث أنت الآن إلى حيث تود أن تكون .
2 - أنه يحدد الموارد المطلوبة لتحقيق الهدف من حيث التكلفة والوقت .
3- كل ساعة من التخطيط توفر 3 ساعات من التنفيذ .

معوقات التخطيط : -
عدم وضوح الأهداف
عدم وجود خطط يومية وأسبوعية وسنوية .
عدم تحديد الأولويات .
ترك الأعمال قبل إنهائها والشروع في أعمال أخرى .
عدم تحديد أزمنة واقعية للتنفيذ .
تعريف الهدف : هو الغاية التى يخطط لها الفرد ويسعى لتحقيقها ويتوقع إنجازها .
وتستخدم بعض المؤسسات الاختصار smart لتعريف الهدف الجيد
s = stretching المرونة
m = measurable يمكن قياسه
a = agreed متفق عليه
r = realistic واقعي
t = time-related مرتبط بالوقت

مهارات تحديد الأهداف : -
يمكن تحديد الأهداف من خلال الإجابة على التساؤلات التى تبدأ بعلامات الاستفهام ( من ، ماذا ، لماذا ، بماذا ، متى ، أين ، ماذا لو ، كيف ) .
اطرح هذه الأسئلة على نفسك وأجب عنها فهى خطوة فى تحديد وبناء الهدف .

من أنا ؟
ومن ثم تدور الإجابة حول معرفة نفسك وقدراتك وموقعك من الهدف .
اكتب معلوماتك حول الهدف الذى تحدده ، واكتب نقاط القوة لديك ، ومقدرتك على تحقيقه
وثق تماماً أنه مهما كانت نظرتك لنفسك فأنت دائماً أكبر مما تتصور .
ماذا أريد ؟

وتدور الإجابة حول تحديد أهدافك سواء شخصية أو مهنية أو غائية ، لا بد من الرؤية الواضحة للهدف ، شاهد هدفك ، ابدأ والنهاية فى ذهنك .
اكتب الهدف بشكل محدد وواضح ، فبمجرد كتابة الهدف يزداد قوة بداخلك . وإن استطعت تعليقه أمامك فافعل كى يظل دوماً فى ذكراك.
لماذا أريد ؟

وهنا تضع الأسباب المرتبطة بالأهداف ومن ثم تقوى الرغبة .
اكتب عدداً من الأسباب التى تدفعك لتحقيق الهدف وقسمها إلى أسباب دينية وأسباب شخصية وأسباب صحية وأسباب أسرية وأسباب اجتماعية وأسباب مهنية وأسباب اقتصادية .
بماذا ؟

وهنا تفكر فى توفير الوسائل والإمكانات التي تحتاجها لتحقيق الهدف .
اكتب عدداً من الوسائل والإمكانيات المتاحة التى تساعدك فى تحقيق هدفك .
متى أريد ؟

وهنا تضع المدة الزمنية المطلوبة لتحقيق الهدف .
حدد فى صياغة الهدف جدولاً زمنياً لتحقيقه ، يومى ، أسبوعى ، شهرى ، سنوى .
أين ؟

وهنا تحدد مكان الهدف .
اكتب الأماكن التى توصلك إلى الهدف مثل دورة تعلم اللغة الإنجليزية فى مركز كذا ، ودورة تعلم مهارة تحديد الهدف وكيفية تحقيقه فى مركز كذا
ماذا لو ؟

كل هدف يقابله صعوبات ومشكلات .
ولذا اسأل نفسك ماذا لو واجهتنى صعوبات فى تحقيق الهدف ، توقعها ، وضع البدائل التى توصلك للهدف .
كيف أحقق ما أريد ؟

وهنا تضع الاستراتيجيات التى من خلالها تساعد فى تحقيق الهدف . اكتب الاستراتيجيات والآليات التى تساعد فى تحديد الهدف وتحقيقه .

ثم لا بد وأن تعرف أهمية تحديد الأهداف . ( أو بالتحديد أهمية تحديد هدفك ) .
أهمية تحديد الأهداف :-
1- تحديد الأهداف يساعدنا على تحقيقها .
2- يؤدى إلى تحديد مسار حياتنا .
3- يساعد على التركيز فيما نريد .
4- يؤدى إلى مواجهة ضغوط الحياة .
5- يعطى المعنى للعمل الذى نقوم به .
6- يؤدى إلى الاتزان النفسى .
7- يعطى للحياة معنى .
8- يساعدنا على تحقيق الذات
9- يوفر الطاقات النفسية .
10- يوفر الوقت والجهد والمال .

ولابد من التعرف على خصائص الهدف الجيد .( وأن يكون هدفك كذلك )
خصائصالهدف الجيد :-
1- الوضوح التام : أن الهدف واضحاً فى ذهن صاحبه .

2-محدد : أن يكون الهدف محدداً لا لبس فيه .

3- واقعى : أن يتسم الهدف بالواقعية وألا يكون هدفاً خيالياً غير قابل للتحقيق .
4- بناء : أن يكون الهدف بناءاً .
5- مشروعية الهدف : أن يكون هدفاً مشروعاً .

ولابد أن تحدد نوعية هدفك .
أنواع الأهداف :-
يتم تقسيم الأهداف بأكثر من طريقة .
أولاً : من حيث المدة الزمنية . وتنقسم إلى :
أهداف قصيرة المدى

: مثل قراءة كتاب أو تعلم لغة أو تقليل الوزن ، أو أقلع عن التدخين ، أو الحصول على صفقة تجارية ... الخ .
أهداف متوسطة المدى

: من سنة : 5 سنوات مثل الحصول على البكالوريوس أو الليسانس أو البكالوريوس أو الماجستير أو الدكتوراه أو تحقيق مكسب مادى معين ، أو الانتقال إلى مسكن جديد أو شراء سيارة .. الخ .
أهداف طويلة المدى

: من 5 سنوات : 25 سنة .
ثانياً : من حيث الاستمرارية : وينقسم إلى :
أهداف مؤقتة

: تنتهى بمجرد تحقيقها . مثل الإقلاع عن التدخين ، ولكن قد يعود الشخص مرة أخرى ، أو مثلا تقليل الوزن هدف ولكن قد يزيد وزن الشخص مرة أخرى .
أهداف مستمرة فى الزمن

: وهى تعنى ربط الهدف بسبب يجعله أقوى ويجعل تحقيقه مستمر فى الزمن مثل ربط الإقلاع عن التدخين برضا الله ، أو ربط تقليل الوزن بالحفاظ على الصحة واستمرار المظهر الأنيق .

ثالثاً :
من حيث النوع : وينقسم إلى :

أهداف شخصية : وهو ذلك الهدف الذى يضعه الشخص لنفسه فى حياته ويسعى لتحقيقه بنفسه وربما بمساعدة آخرين ، لكنه هو المسئول الأول والأخير عن تحقيقه ، كتأليف كتاب ، أو تعلم شئ معين ، أخذ شهادة ما .. الخ .
أهداف العمل : وهو ذلك الهدف الذى تضعه المؤسسة وتتوقع تحقيقه وهو ضمن الخطط الاستراتيجية للعمل ، ويشترك في تحقيقه فريق العمل أو المؤسسة أو القسم أو الشركة . وبالنسبة لمستوى الشركة ترتبط الأهداف بمهمة وجوهر القيم والخطط الاستراتيجية .
أهداف غائية : وهى الأهداف السامية التى يضعها الإنسان للغاية من حياته ، وتتمركز حول عبادة الله وطلب رضاه والبعد النار والفوز بالجنة .

ويجب أن تعرف كيف تحقق الهدف . وبالطبع هناك شروط لتحقيق الهدف .
كيف تحقق الهدف ؟ ( الشروط الواجب توافرها لتحقيق الهدف ) : -
الإيمان بالهدف : أن الإيمان بالهدف هو الدافع الأساسى لتحقيقه .
التفاؤل : التفاؤل يجعل الشخص ينظر لهدفه وكأنه يراه يتحقق .
الثقة بالله : الثقة بموعود الله ، وتوفيقه . يقول الله تعالى " وما توفيقى إلا بالله " ويقول تعالى " وقل اعملوا فسيرى الله عملكم ورسوله والمؤمنون " .
الثقة بالنفس : أن يثق الفرد بقدراته وإمكانياته .
التخطيط : إن التخطيط يحقق الأهداف ، فمن فشل فى التخطيط فقد خطط للفشل .
الأخذ بالأسباب : علينا أن نسعى وليس علينا إدراك النجاح ، يقول الله تعالى : "وهزي إليكِ بجذع النخلة تُساقط عليكِ رطباً جنياً" ( سورة مريم : 25 )
وكان الله قادراً على رزق السيدة مريم بغير نصب ولا تعب لاسيما وأنها " حامل " ومتعبة والنخل لا يهز أصلاً ، ولكن الله أراد أن يعلمنا الأخذ بالأسباب .
يقول الشاعر :
فهزي الجذع يساقط الرطب 　　　　 ولو شاء أحنى الجذع من غير هزها
وقد كان حب الله أولى برزقها ولكن كل شيء له سبب 　　　　
بذل الجهد : إن الإنسان يحقق أهدافه بالجهد والعرق ، وحينما سئل توماس أديسون عن كيفية اختراعه هذا الكم الرهيب من الاختراعات ( 1032 ) اختراعاً تقريباً قال " أن 99% من الإبداع عرق وجهد وأن 1% إلهام " وإنى لأعتبر أن ذلك الإلهام لهو مكافأة من الله على بذل الجهد . فإن السماء لا تمطر ذهباً ولا فضة .
ويقول الشاعر : وما نيل المطالب بالتمنى .. ولكن تؤخذ الدنيا غلابا
التوكل على الله : التوكل لا التواكل ، فالتوكل هو الاعتماد على الله ، يقول الله تعالى " ومن يتوكل على الله فهو حسبه " " ويقول تعالى " وما توفيقى إلا بالله عليه توكلت وإليه أنيب " .
الصبر : يحتاج تحقيق الأهداف إلى الصبر ، لاسيما وقت المحن والأزمات والإخفاقات فى تحقيق الهدف .
10- القدرة على تخيل الهدف وتصوره .
11- الدافع : لا يتم تحقيق أى هدف بدون دافع .
12- الرغبة : الرغبة فى تنفيذ الهدف تسهل الصعاب وتدفع للاستمرار .
13- تعلم المهارات اللازمة لتحقيق الهدف .
14- إدراك أهمية الوقت : فالوقت أغلى الإمكانيات المتاحة وأنه مورد لا يمكن تعويضه
15- المرونة في التفكير والسلوك والتأقلم مع الظروف المستجدة .

وفى النهاية : إذا لم يكن لديك هدف فاجعل هدفك تحديد هدف